摘要与草稿

把冗长文件整理成有来源的重点摘要，并按已批准模板起草内容，让同事更快掌握及复核。

先整理重点，再由人判断

助理可整理长篇文件的重点、日期、责任事项及待跟进问题，并保留来源，减少反复搜索。

按团队模板、用语及背景资料，起草电邮、个案摘要或内部备忘。草稿供同事编辑，不会自行对外发送。

提供现行模板、必须保留的字段、不可作出的承诺，以及最后批准人。

01选择文件或个案

02产生附来源摘要

03确认事实及语气

04按模板起草

05负责人编辑批准

06人员决定是否发出。

分享目前最花时间的步骤、会用到的资料或系统，以及需要复核的人员；我们可一起梳理可行的起点。